تنفيذاً للبند 7-1 من مذكرة التفاهم الموقعة بين جامعة كردستان والمتبرع الكريم لمشروع «مدد» (رقم 5669/1/04/ص بتاريخ 21/03/1404)، عُقد الاجتماع الثاني للفريق التنفيذي للمشروع يوم الاثنين الموافق 06/08/1404، من الساعة 12:00 ظهراً حتى 1:00 بعد الظهر، عبر الإنترنت. عُقد الاجتماع بحضور أعضاء الفريق من جامعة كردستان (السيد كاوە كرمي – ممثل رئيس الجامعة ورئيس سكن الطلاب؛ الدكتور محمد أحمد نجاد – مدير مكتب الرئاسة والعلاقات العامة؛ الدكتور أنور دست باز – مدير مركز الاستشارات والصحة؛ الدكتور سيد محمد جواد حسيني صدر – مدير التخطيط الثقافي والاجتماعي؛ الدكتور أحمد فلاحي – مدير الشؤون القانونية؛ السيدة ليلى نامجو – رئيسة إدارة دعم الأنشطة العلمية للطلاب؛ السيد شهاب خالدي – مدير الشؤون الإدارية؛ السيدة شميم فيضي – مسؤولة مكتب مدير شؤون الطلاب) والمهندس مصطفى قلم‌جي (مصمم المشروع والمتبرع له). وقد تمت الموافقة على القرارات التالية:

1. تقرر إعداد الكتيب التعريفي بالمشروع بحلول تاريخ 18/04/1404 من قبل مدير الشؤون الثقافية (الدكتور حسيني صدر). سيتم تقديم المحتوى اللازم من قبل السيد كاوە كرمي إلى المصمم بحلول 16/04/1404.

2. تقرر الإعلان عن القناة الرسمية لمشروع «مدد» على منصة "إيتا" بحلول 18/04/1404، بمسؤولية العلاقات العامة وبالتنسيق مع السيد كرمي، بهدف دعوة الطلاب والأساتذة للانضمام.

3. تقرر إعداد ونشر صور أو روابط الأخبار المتعلقة بتوقيع مذكرة التفاهم على وكالات الأنباء الطلابية (إيسنا، دانشجو) وإرسالها إلى المتبرع عبر السيد كرمي بحلول 18/04/1404.

4. تم تحديد مكتب السيدة ليلى نامجو (رئيسة إدارة دعم الأنشطة العلمية للطلاب) كنقطة اتصال رسمية للطلاب لتقديم طلبات التسهيلات والحصول على الإرشادات.

5. تقرر تأسيس "جمعية مشروع مدد" وفرق عملها المتخصصة (البحث، تقييم الأعمال، التخطيط، التدريب المهاري، صناعة المحتوى) بحلول الأسبوع الأول من شهر مهر 1404، تحت إشراف الدكتور حسيني صدر وبالتعاون مع السيدة نامجو والسيد كرمي.

6. تقرر أن يقوم مسؤولو فرق العمل بالاطلاع الكامل على مهامهم ومسؤولياتهم من خلال دراسة ملف توصيف الوظائف بحلول تاريخ 21/08/1404.

7. تقرر أن يقدم السيد كرمي التدريب اللازم لأمين الجمعية ورئيس فريق تقييم الأعمال حول كيفية استكمال ملفات خطط العمل بشكل صحيح من قبل المتقدمين، وذلك بحلول 21/08/1404.

8. تقرر استكمال عملية اختيار طالب مساعد ليكون مسؤولاً عن فريق صناعة المحتوى وإدارة قنوات المشروع بحلول 18/04/1404، بواسطة السيد كرمي وبالتعاون مع الدكتور حسيني صدر.

9. تقرر أن يقوم الطالب المختار لصناعة المحتوى، والذي سيتم تقديمه للمتبرع بحلول 21/04/1404، بنشر محتوى متعلق بالمشروع كل أسبوعين، بدءاً من 28/04/1404.

10. تقرر أن يقوم مركز الاستشارات وإدارة السكن الطلابي بتحديد قائمة بالطلاب المحتاجين المؤهلين للمشروع وتقديمها للسيد كرمي بحلول 25/04/1404.

11. تقرر أن يقوم السيد كرمي، بالتعاون مع السيدة فيضي، بإجراء مقابلات مع الطلاب المحددين لشرح المشروع لهم، وذلك من بداية الفصل الدراسي حتى 21/07/1404، وتقديم تقرير مفصل للمتبرع.

12. تقرر تأسيس "شبكة أساتذة مشروع مدد" في الجامعة بحلول 25/04/1404، بمسؤولية السيد كرمي وبالتعاون مع الدكتور حسيني صدر.

13. تقرر نشر تفاصيل المشروع (محتوى الكتيب) عبر موقع الجامعة ومنصات التواصل الاجتماعي بحلول 18/04/1404، بمسؤولية العلاقات العامة والدكتور حسيني صدر.

14. تقرر إعداد الخطة التشغيلية للمشروع لفصل الخريف 1404 (بما في ذلك التعريف بالبرنامج للطلاب الجدد، وتفعيل ورش المهارات، وعقد ندوة ومسابقة قراءة) وتقديمها للمتبرع بحلول 25/04/1404.

15. تقرر تخصيص مدة لا تقل عن 15 دقيقة في اللقاءات التعريفية للطلاب الجدد لتقديم المشروع من قبل منفذ المشروع.

16. تقرر تنظيم ندوة شاملة للتعريف بالمشروع بشكل عملي في الأسبوع الثاني من شهر آذر، تتضمن كلمة افتراضية من المتبرع وجلسة أسئلة وأجوبة حضورية مع منفذ المشروع.

17. تقرر أن يتم التعريف بالمشروع في سكن الطلاب والطالبات من قبل السيد كرمي والسيدة فيضي على التوالي، بحلول 14/08/1404.

18. تقرر أن يتم رفع هذا المحضر من قبل السيد كرمي إلى رئيس الجامعة بحلول 11/08/1404، لاستصدار التوجيهات اللازمة لتسهيل التنفيذ.

19. تقرر الانتهاء من مراجعة خطتي عمل على الأقل مقدمة من الطلاب بحلول نهاية شهر تير 1404، وإرسالها إلى مكتب المتبرع.

20. تقرر عقد الاجتماع القادم للفريق في تاريخ 09/09/1404، على أن يتم إبلاغ الأعضاء قبل أسبوع من قبل السيد كرمي. وسيكون جدول الأعمال متابعة قرارات هذا الاجتماع.